top of page

Política de privacidad

2. Cómo recopilamos la información

  • Directamente de usted (formularios, mensajes, llamadas, documentos).

  • Automáticamente mediante tecnologías del Sitio (cookies/analítica, si están habilitadas).

  • De proveedores que usted autorice o use (por ejemplo, plataformas de calendario, procesadores de pago, software fiscal/contable), cuando sea necesario para prestar el servicio.

3. Para qué usamos su información

Usamos su información para:

  1. Prestar los Servicios (preparación y presentación de impuestos, bookkeeping, reportes, soporte administrativo).

  2. Comunicarnos con usted (citas, recordatorios, requerimientos de documentos, seguimiento de casos, soporte).

  3. Facturación y cobro (emitir invoices, registrar pagos, confirmar transacciones).

  4. Cumplimiento legal y regulatorio (por ejemplo, requisitos del IRS, obligaciones de registro y retención).

  5. Seguridad y prevención de fraude (proteger cuentas, prevenir accesos no autorizados, mantener la integridad de la información).

  6. Mejorar el Sitio (rendimiento, experiencia del usuario, medición de tráfico, si se usa analítica).

  7. Defender derechos y resolver disputas (cumplimiento de contratos, reclamaciones, auditorías o requerimientos).

4. Base de cumplimiento y marcos aplicables

  • En Texas existe la Texas Data Privacy and Security Act (TDPSA), que establece derechos de privacidad para residentes de Texas y obligaciones de divulgación para negocios que procesan datos personales bajo ciertos criterios.

  • Como profesionales de impuestos/contabilidad, estamos sujetos a estándares de seguridad de datos, incluyendo expectativas relacionadas con la FTC Safeguards Rule y guías del IRS sobre protección de datos del contribuyente.

5. Con quién compartimos su información

No vendemos su información personal.
 

Podemos compartir información solo cuando sea necesario con:
 

5.1 Proveedores de servicios

Proveedores que nos ayudan a operar (por ejemplo):

  • hosting del Sitio y correo electrónico,

  • calendarios/agendamiento,

  • software de impuestos y contabilidad,

  • almacenamiento en la nube,

  • procesadores de pago (Zelle/banco/ACH/wire y, si se habilita, tarjeta).
     

Estos proveedores están autorizados a usar la información únicamente para prestarnos el servicio correspondiente, bajo controles razonables de seguridad.
 

5.2 Autoridades y cumplimiento

Podemos compartir información cuando sea necesario para:

  • presentar declaraciones o documentos ante autoridades fiscales (por ejemplo, IRS u otras autoridades aplicables),

  • responder requerimientos legales, citatorios o auditorías,

  • prevenir fraude o incidentes de seguridad.
     

5.3 Transferencias del negocio

Si la Empresa cambia de estructura, se fusiona o vende activos, la información podría transferirse como parte de esa operación, conforme a la ley.

6. Cookies, analítica y publicidad

6.1 Cookies

El Sitio puede usar cookies y tecnologías similares para:

  • funcionamiento básico,

  • recordar preferencias,

  • analítica de tráfico (si se habilita).

Usted puede controlar cookies desde la configuración de su navegador. Deshabilitarlas puede afectar funcionalidades del Sitio.
 

6.2 Publicidad dirigida

No usamos su información fiscal/financiera para publicidad dirigida. Si en el futuro se usaran herramientas de marketing/analítica avanzada, actualizaremos esta Política y proveeremos mecanismos razonables de control.

7.Cómo protegemos su información

Implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger datos sensibles, incluyendo controles de acceso, prácticas de seguridad y salvaguardas consistentes con los marcos aplicables a preparadores de impuestos (por ejemplo, expectativas de la FTC Safeguards Rule y guías del IRS).
Aun así, ningún sistema es 100% infalible. Usted también debe proteger sus credenciales y dispositivos.

8. Retención de datos

Conservamos la información:

  • por el tiempo necesario para prestar los Servicios,

  • para cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y regulatorias,

  • para resolver disputas o hacer valer acuerdos.

El periodo exacto puede variar según el tipo de servicio, el tipo de documento y requisitos legales aplicables.

9. Sus derechos de privacidad

Dependiendo de su lugar de residencia y del alcance legal aplicable, usted puede tener derechos como:

  • Acceso a sus datos personales,

  • Corrección de datos inexactos,

  • Eliminación de ciertos datos,

  • Portabilidad (obtener una copia en formato razonable),

  • Opt-out de ciertos tipos de procesamiento (por ejemplo, venta de datos, publicidad dirigida o perfilado en ciertos contextos), cuando aplique.

     

9.1 Cómo ejercer sus derechos

Envíe una solicitud a: jimenezrmarr@gmail.com con el asunto “Solicitud de privacidad”.
Para protegerlo, podremos pedir verificación de identidad antes de responder o entregar información.

10. Menores de edad

El Sitio y los Servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos conscientemente información de menores. Si cree que un menor nos proporcionó datos, contáctenos para revisarlo y tomar acciones razonables.

11. Enlaces de terceros

El Sitio puede incluir enlaces a sitios o herramientas de terceros. No controlamos sus prácticas. Le recomendamos revisar las políticas de privacidad de esos terceros.

14. Contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política o desea ejercer derechos de privacidad, contáctenos:

  • M&J Bookkeeping and Tax Services LLC

  • Dirección: 5745 Emerson Dr, Watauga, TX 76148

  • Correo: jimenezrmarr@gmail.com

  • Teléfono: (682) 374-5961

12. Qué pasa si hay un incidente de seguridad (data breach)

Si ocurre un incidente que afecte información personal, actuaremos para:

  • contener y evaluar el incidente,

  • cumplir obligaciones de notificación a consumidores y autoridades conforme a la ley aplicable.

En Texas, existe obligación de reporte a la Oficina del Attorney General cuando un breach afecte a 250 o más residentes, con plazos específicos.

13. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política periódicamente. La versión vigente se publicará en el Sitio con la fecha de “Última actualización”. El uso continuo del Sitio después de cambios implica aceptación de la versión actualizada.

1. Qué información recopilamos

1.1 Información que usted nos proporciona
Podemos recopilar información cuando usted:

  • llena formularios del Sitio,

  • agenda una cita,

  • nos llama o escribe,

  • contrata Servicios o nos entrega documentos.
     

Esto puede incluir:

  • Datos de contacto: nombre, teléfono, correo electrónico, dirección, ciudad/estado, preferencia de contacto.

  • Información del negocio: nombre comercial/legal, EIN, tipo de entidad, dirección, actividad, estados donde opera.

  • Información fiscal/financiera: SSN/ITIN, fecha de nacimiento, ingresos, W-2/1099, estados de cuenta, información bancaria, dependientes, declaraciones previas, formularios y documentos relacionados.

  • Información de facturación/pago: comprobantes de pago, método usado, historial de facturación.

  • Verificación de identidad: información necesaria para validar identidad o cumplir requisitos de e-file/autoridades.
     

1.2 Información recopilada automáticamente (uso del Sitio)
Cuando usted visita el Sitio, podemos recopilar:

  • dirección IP, tipo de dispositivo y navegador,

  • páginas visitadas, tiempo de navegación, enlaces clickeados,

  • datos aproximados de ubicación (por IP),

  • identificadores de cookies (si se usan).

bottom of page